Mastère Chef de Projet Événementiel

Missions

En agence de communication, le chef de projet événementiel conçoit l'événement qui répondra le mieux à la demande d'un client et négocie avec ce dernier le budget de l'opération.
Interface entre le client et les différentes équipes qui réaliseront l'évènement, le chef de projet évènementiel coordonne toutes les étapes en les faisant valider en parallèle par le client.
En entreprise, appelé plutôt chargé(e) de communication événementiel, son quotidien consiste surtout à organiser des colloques, séminaires, sorties de groupes, etc.

Le rôle

Le coordinateur d'événements est un professionnel essentiel qui assure le succès et la fluidité des manifestations qu'il organise. En tant qu'élément central de l'organisation, il est responsable de la planification, de la gestion et de l'exécution du début à la fin de l'événement. Il s'occupe notamment :

• de la gestion des ressources
• de la coordination des équipes
• de la négociation avec les fournisseurs
• de la budgétisation
• de la logistique
• de la résolution des problèmes

Le coordinateur d'événements, aussi appelé coordinateur événementiel, doit aussi s'assurer de certains détails, comme le lieu de l'événement, les prestataires, la promotion, les inscriptions et les différentes activités planifiées. Il est donc au centre même de la manifestation, un médiateur qui veille à une communication fluide entre toutes les parties prenantes, pour une bonne organisation et une meilleure expérience globale. Il gère ainsi les conférences, les festivals, les galas, les foires et bien d'autres.

Les missions 

• Concevoir l'événement en accord avec les besoins du client et négocier le budget de l'opération.
• Servir d'interface entre le client et les équipes pour coordonner toutes les étapes et obtenir la validation du client.
• Organiser divers événements tels que colloques, séminaires, sorties de groupes, etc., en entreprise ou en agence.
• Élaborer le planning des actions à mener et suivre le budget du projet.
• Gérer la logistique sur le terrain, incluant l'installation, l'agencement de l'espace et le transport de matériel.
• Rédiger les supports de communication tels que communiqués de presse, invitations et programmes.
• Sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens, etc.).
• Faire face à divers impératifs quotidiens tels que la location de salles, de voitures, la réservation d'hôtels et la coordination des conférences de presse.

Les missions

Les fonctions et les responsabilités du chef de projet varient selon la taille de l’agence.
Dans une petite structure, il est "multi-casquettes" et autonome alors que dans les agences plus importantes, il est sous les ordres d’un chef de groupe ou directeur de clientèle.
Le chef de de projet doit effectuer tout d’abord  un travail de commercial.
Il entre en contact avec l’annonceur (le client) et définit avec lui des objectifs. Ils établissent ensemble le budget.
Il conçoit et propose une stratégie de campagne à son client et négocie les budgets.
Il supervise le travail des créatifs et assure le suivi de la campagne.

Missions

En tant que directeur de clientèle, voici un aperçu des missions que vous pouvez avoir, qui peuvent évidemment varier d'une entreprise à une autre :

• l'analyse du marché grâce aux études et aux sondages
• la prospection des clients
• la participation à des événements tels que les salons professionnels, séminaires ou foires
• la planification de rendez-vous physiques ou téléphoniques
• la proposition d'offres personnalisées
• la négociation et la signature des contrats
• la mise en place de mesures de fidélisation
• la réponse aux demandes des clients
• la résolution de litiges avec les clients
• la supervision des campagnes de publicité
• le suivi des performances commerciales
• la mise en place d'améliorations
• la participation à des réunions pour coordonner les actions avec les autres collaborateurs
• la réalisation de rapports pour la direction opérationnelle
• la veille concurrentielle

Missions

À partir du cahier des charges défini par son client et à l'aide d'une équipe, le directeur d'une agence événementielle joue le rôle de chef d'orchestre pour l'organisation d'événements de différents types et de différentes ampleurs. Il doit veiller à ce que tout se déroule comme prévu, mais également au respect du budget défini par le client.

Missions

Dans les grandes lignes, le directeur marketing et communication élabore la stratégie commerciale de l'entreprise. Il conçoit une politique de communication orientée corporate. Il met en place des campagnes sur l'ensemble des canaux appropriés : internet, réseaux sociaux, presse, etc.

Le directeur marketing et communication conçoit les actions de communication à la fois en externe et en interne. Il orchestre les relations publiques, notamment avec la presse. Il pilote la communication médiatique. Dans cette continuité, il est responsable de la notoriété de l'entreprise.

Le directeur marketing et communication conçoit également la stratégie marketing de l'entreprise. Il prépare et dirige des études marketing pour orienter ses décisions. Il analyse le marché ainsi que la concurrence. Ses fonctions lui imposent de confectionner des bilans à propos des stratégies qu'il déploie.

Missions

Du lancement d'une marque à la gestion de crise, le consultant en communication occupe aujourd'hui un poste clé indispensable à la visibilité, au développement et à la pérennité de toute entreprise. Pour parvenir à ces objectifs, il coordonne les actions et les équipes chargées de les mettre en œuvre à travers les missions suivantes :

• intégrer l'univers du commanditaire, sa cible et sa stratégie
• effectuer une étude de marché et un benchmark de la concurrence
• élaborer un plan de communication avec la direction et les employés
• identifier les prospects et évaluer leur taux de conversion
• concevoir et négocier une stratégie multicanale détaillée et chiffrée
• établir, rédiger et répartir un cahier des charges
• élaborer un média planning et joindre les partenaires presse
• choisir et contacter les prestataires externes (concepteurs, rédacteurs, illustrateurs)
• gérer la production de contenus et l'optimisation des supports
• coordonner les équipes, animer des réunions, conseiller la direction
• assurer le respect des objectifs, des délais et du budget
• instaurer des indicateurs de performances (KPI)
• affiner et pérenniser les processus
• mettre en place un reporting régulier à destination de la direction
• gérer le suivi de la relation avec les clients