Quelles sont les conditions pour accéder à une formation en alternance ?

Accessible dès la fin du collège ou après des études supérieures, la formation en alternance attire de nombreux étudiants, de jeunes diplômés et de personnes en reconversion. Ce format hybride, entre formation théorique et pratique, permet en effet d'acquérir un diplôme et de l'expérience tout en étant salarié. Il s'adresse aussi bien aux étudiants en formation initiale qu'à ceux qui souhaitent devenir apprentis dans un secteur d'avenir.

Mais avant de se lancer, il est essentiel de bien comprendre les conditions d'accès, les types de contrats existants, les exigences des entreprises et les spécificités propres aux centres de formation. Cela ne pourra que vous aider à choisir si c'est le format qui vous convient lors de vos études à l'école de communication Narratiiv.

L'alternance repose sur une idée simple : apprendre un métier en partageant son temps entre école et entreprise. Ce système est encadré par un contrat et permet d'obtenir un diplôme reconnu tout en étant salarié. La majorité des étudiants en alternance sont concernés par le contrat d'apprentissage, encadré par le Code du travail.

Définition de l'alternance et du contrat en alternance

Une formation en alternance se déroule selon un rythme partagé entre un organisme de formation (comme un CFA ou une école) et une entreprise d'accueil. L'étudiant y est lié par un contrat de travail. Il perçoit une rémunération et bénéficie de droits équivalents à ceux d'un salarié. 

Il existe deux grands types de contrats : le contrat d'apprentissage, qui s'adresse aux apprentis de 16 à 29 ans, et le contrat de professionnalisation, accessible à un public plus large, notamment les demandeurs d'emploi ou les adultes en reconversion. Dans ce dernier cas, il s'agit d'une formation professionnelle orientée vers l'acquisition de compétences directement mobilisables en entreprise.

Dans les deux cas, la formation vise un diplôme ou une qualification professionnelle reconnue.

Quelle est la différence entre alternance et apprentissage ?

On confond souvent les deux, à tort. L'alternance est un mode d'organisation de la formation, tandis que l'apprentissage est un type de contrat parmi d'autres.

Le contrat d'apprentissage est en principe réservé aux jeunes en formation initiale, du CAP au master. Il repose sur une pédagogie très encadrée et s'appuie le plus souvent sur des centres de formation.

Le contrat de professionnalisation, de son côté, cible un public plus varié et offre davantage de souplesse. Il peut notamment convenir aux personnes de plus de 30 ans, à condition qu'elles répondent à certains critères. Il s'agit de formation professionnelle continue.

Quel est le statut d'un alternant : étudiant ou salarié ?

L'alternance repose sur un statut double, qui peut parfois prêter à confusion. L'alternant est à la fois étudiant et salarié. En tant qu'étudiant, il suit une formation en vue de l'obtention d'un diplôme ou un titre professionnel. Mais en tant que salarié, il est également soumis aux règles de l'entreprise, au Code du travail et à la convention collective applicable.

Cela signifie qu'il perçoit une rémunération mensuelle, qu'il bénéficie de congés payés, d'une protection sociale, d'une mutuelle et qu'il peut cumuler des droits à la retraite. Il doit également respecter les horaires, les consignes de sécurité et les missions définies par l'entreprise, tout en suivant assidûment ses cours. 

Ce double statut implique donc que l'apprenti doit faire preuve de rigueur et d'autonomie tout au long de sa formation.

Comment fonctionne l'alternance ?

Le fonctionnement de l'alternance repose sur un rythme spécifique, défini en amont dans le contrat. Ce rythme varie selon les formations : il peut s'agir de deux jours en cours et trois jours en entreprise, d'une semaine sur deux, voire de blocs de plusieurs semaines dans chaque structure. Quoi qu'il en soit, le temps passé en formation fait partie intégrante du temps de travail. Cela signifie que l'alternant est payé même lorsqu'il est en cours : ces heures sont considérées comme relevant de sa mission professionnelle.

D'un côté, l'entreprise désigne un maître d'apprentissage ou un tuteur qui accompagne l'alternant au quotidien. Ce suivi garantit à l'apprenti une montée en compétences progressive, en lien avec les objectifs de sa formation. De l'autre, l'établissement de formation assure le suivi pédagogique et valide les compétences acquises en entreprise. L'ensemble du dispositif est encadré par des opérateurs de compétences (OPCO), qui financent une partie de la formation et garantissent sa conformité.

Comment faire une alternance ?

Accéder à l'alternance se passe en plusieurs étapes, à commencer par identifier une formation compatible avec ce mode d'apprentissage, ce qui est le cas de nombreuses formations de Narratiiv comme le BTS Communication, le bachelor Création de contenu, ou encore le parcours en journalisme.

Une fois la formation choisie, le futur alternant postule auprès de l'établissement concerné. Lorsque l'étudiant est admis, il doit trouver une entreprise d'accueil qui accepte de signer un contrat d'alternance. Cette recherche peut être facilitée par l'école, qui dispose souvent de partenariats avec des entreprises du secteur ou d'un réseau professionnel. Puis, lorsque l'entreprise est trouvée, le contrat est signé par les trois parties : l'alternant, l'entreprise, et l'école.

Dans le cas d'un contrat d'apprentissage, l'enregistrement se fait auprès de l'OPCO, qui en assure la prise en charge.

Même si l'alternance est de plus en plus ouverte à des profils variés, elle reste encadrée par des conditions d'éligibilité, qui varient en fonction de l'âge, du niveau de diplôme, du type de contrat choisi et de l'établissement de formation.

Âge minimum et maximum pour accéder à l'alternance

L'âge minimum requis pour signer un contrat en alternance est généralement de 16 ans, voire de 15 ans révolus si l'élève a terminé sa classe de 3ᵉ. L'âge maximum dépend du type de contrat. Pour un contrat d'apprentissage, la limite est fixée à 29 ans révolus. Des exceptions existent, notamment pour les travailleurs handicapés, les sportifs de haut niveau ou les candidats ayant un projet de reprise d'entreprise. Dans ces cas, l'apprentissage est possible au-delà de 30 ans. Le contrat d'apprentissage est ainsi l'option privilégié pour les jeunes en formation initiale et concerne aussi bien l'enseignement secondaire que l'enseignement supérieur. 

Le contrat de professionnalisation, lui, est ouvert sans limites d'âge, à condition de répondre à certains critères comme être demandeur d'emploi ou bénéficiaire du revenu de solidarité active (RSA), par exemple.

Diplômes et niveaux requis selon les formations

Il n'existe pas de niveau de diplôme unique pour accéder à l'alternance. Le format est compatible avec différents parcours comme les :

• CAP, bac pro, BTS pour les formations techniques ou professionnelles
• licences professionnelles, bachelors, masters et mastères pour l'enseignement supérieur
• titres RNCP ou certifications spécifiques pour les formations adultes

Chaque établissement est libre de fixer ses propres critères d'admission en fonction du niveau de formation visé, du projet professionnel du candidat et de ses qualifications scolaires ou professionnelles.

Conditions liées à l'école et au centre de formation (CFA)

Pour être éligible à l'alternance, il est indispensable d'être inscrit dans un organisme de formation habilité, comme un centre de formation d'apprentis (un CFA) ou une école spécialisée comme Narratiiv, habilité à délivrer une formation sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Ces structures doivent être habilitées à dispenser des diplômes ou des certifications dans le cadre de la formation professionnelle.

C'est donc l'organisme assure la partie pédagogique, accompagne l'alternant dans son parcours et valide les compétences acquises. Sans structure de formation, aucun contrat ne peut être signé. Un apprenti ne peut donc pas exercer sans être rattaché à un centre agréé.

Par ailleurs, les organismes de formation doivent respecter des programmes certifiés, fournir un encadrement formel et déclarer chaque alternant auprès des OPCO pour le financement.

Côté entreprise, recruter un alternant implique aussi de répondre à certains critères. Il ne suffit pas de proposer un poste : l'environnement professionnel doit être adapté à une mission de formation. 

L'entreprise doit proposer un cadre conforme à la législation

L'employeur doit être en mesure d'assurer un accompagnement réel en lien avec le diplôme visé, et fournir un cadre de travail permettant à l'apprenti de progresser. Pour cela, il doit désigner un maître d'apprentissage ou un tuteur qualifié, garantir des missions cohérentes avec la formation et respecter les règles liées à la rémunération, au temps de travail, aux congés et à la santé au travail. Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, l'employeur s'engage également à offrir des conditions de travail adaptées à la formation visée.

L'entreprise doit aussi pouvoir signer un contrat de travail en bonne et due forme, dans les délais légaux, et en coordination avec l'établissement de formation. Certaines entreprises peuvent également bénéficier d'aides à l'embauche, gérées par l'État et les opérateurs de compétences (OPCO).

Durée, rythme et statut de l'alternant en entreprise

La durée d'un contrat d'alternance dépend du diplôme préparé : elle varie généralement de 6 mois à 3 ans. Le rythme de l'alternance est défini en amont, en accord avec l'école, et doit être respecté par l'entreprise. L'apprenti est considéré comme un salarié en contrat à durée déterminée, sauf si un contrat à durée indéterminée (CDI) est prévu à l'issue de la formation.

Le salaire perçu en alternance dépend de plusieurs critères comme l'âge de l'alternant, le type de contrat, le type de formation et l'année de formation. Dans tous les cas, il s'agit d'un pourcentage du SMIC qui augmente chaque année de formation. Par exemple, un alternant de 21 ans en troisième année percevra 78% du SMIC, soit 1 405, 40€ brut mensuel (source : ESG-luxe.com).

Dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, la rémunération est en général un peu plus élevée et tient compte du niveau de formation initiale. Par ailleurs, l'alternant est exonéré de certaines charges sociales, ce qui permet de conserver une rémunération nette plus avantageuse.

Un contrat d'apprentissage, comme tout contrat d'alternance, peut être rompu de manière anticipée, mais dans un cadre strict. Durant les 45 premiers jours passés en entreprise, la rupture est libre, à l'initiative de l'une ou l'autre des parties. Au-delà de cette période, il faut un accord amiable ou faire appel au conseil des prud'hommes en cas de désaccord. La rupture peut aussi intervenir en cas de faute grave, inaptitude médicale ou non-respect des engagements contractuels. 

En cas de rupture, l'alternant peut chercher une nouvelle entreprise pour poursuivre sa formation, souvent avec l'aide de son école ou CFA.

L'inscription en alternance suit une double démarche. Il faut à la fois intégrer un établissement de formation et signer un contrat avec une entreprise. L'un ne va pas sans l'autre.

Étapes pour candidater et trouver une entreprise

La recherche d'une entreprise peut prendre du temps, mais c'est une étape importante qui vous demande de :

• définir votre projet professionnel en lien avec la formation visée
• rédiger un CV ciblé et une lettre de motivation convaincante
• rechercher des offres ou candidater spontanément dans les entreprises du secteur
• valoriser vos soft skills, votre motivation, vos qualifications et votre capacité d'adaptation
• passer des entretiens et signer le contrat si l'employeur vous sélectionne

Certaines structures exigent que l'entreprise soit trouvée avant la rentrée, d'autres laissent un délai de quelques mois. 

L'école de communication en alternance Narratiiv vous accompagne dans vos démarches

Avec Narratiiv, l'accompagnement des étudiants ne commence pas une fois que l'alternance est signée, mais dès l'admission à l'école. Consciente des difficultés que peut représenter la recherche d'une entreprise, l'équipe de Narratiiv met en place un accompagnement complet pour guider les alternants et apprentis à chaque étape. L'objectif : permettre à chaque apprenti d'intégrer rapidement une entreprise adaptée à son profil.

Dès votre inscription, vous êtes invité à assister à une réunion d'information animée par le service alternance. C'est l'occasion de comprendre l'ensemble du processus, de poser vos questions et de clarifier vos objectifs. Chaque semaine, les mardis de l'alternance vous donnent accès à un coaching personnalisé avec la chargée d'alternance de l'école. Au programme : CV, préparation aux entretiens et offres ciblées selon votre formation et votre profil. Un atelier de deux heures est également proposé pour concevoir un CV prêt à postuler, avec des conseils concrets et des retours individualisés.

L'alternance est l'opportunité concrète de se former tout en développant ses compétences professionnelles. Accessible à une grande diversité de profils, elle s'adresse aux jeunes en formation initiale, tout comme aux adultes en reconversion. Grâce à des dispositifs comme le contrat d'apprentissage ou la formation professionnelle, il est possible de construire un parcours professionnalisant, reconnu et encadré.

L'école de communication et de journalisme Narratiiv vous accompagne dès l'admission pour donner du sens à votre projet et maximiser vos chances de réussite.