Comment formuler un e-mail pour une demande d'apprentissage ?

Lorsqu'on cherche une alternance, chaque détail compte, y compris le premier contact avec un recruteur, qui passe souvent par un simple e-mail. Comme vous, beaucoup d'étudiants hésitent : que dire ? Quel ton adopter ? Comment capter l'attention sans en faire trop ?

Apprenez à rédiger un e-mail clair, percutant et professionnel, adapté à votre profil et à votre projet professionnel. Objectif : vous aider à décrocher un entretien et signer votre contrat d'alternance.

Un e-mail bien rédigé est bien plus qu'un simple message : c'est une première impression décisive. Il reflète votre sérieux, votre sens de l'organisation et votre capacité à communiquer de manière professionnelle. C'est aussi un moyen de mettre en valeur votre profil sans noyer le recruteur sous trop d'informations. En quelques lignes, vous devez susciter son intérêt, montrer que vous avez compris les attentes du poste et que vous avez envie de rejoindre l'entreprise.

On confond souvent l'e-mail d'envoi avec la lettre de motivation. Ce n'est pas la même chose : l'e-mail d'accompagnement est plus court, plus direct, mais doit rester soigné. Il sert à introduire votre candidature et à donner envie d'ouvrir votre CV et votre lettre. Voyez le comme une carte de visite digitale.

Rédiger un e-mail efficace, c'est à la fois une question de forme et de fond. Voici les règles à suivre.

À quel moment envoyer sa candidature ?

Idéalement, commencez vos recherches plusieurs mois avant la rentrée prochaine. Pour les formations en alternance, les entreprises recrutent dès mars-avril. Plus vous attendez, plus les postes sont pris, surtout dans les secteurs très demandés comme la communication, le journalisme ou le marketing digital.

N'hésitez pas à envoyer vos candidatures spontanées même en l'absence d'offres. Beaucoup d'entreprises accueillent des alternants, mais ne publient pas forcément d'annonce.

Comment structurer son e-mail de candidature ?

Voici les éléments clés à inclure dans votre message :

• un objet d'e-mail clair, comme : « Candidature pour une alternance en communication, BTS Narratiiv »
• une phrase d'accroche engageante
• une présentation rapide de votre profil
• votre formation en alternance
• le poste recherché
• une formule de politesse soignée
• votre signature professionnelle : nom, prénom, numéro de téléphone, lien LinkedIn

Joignez toujours un CV à jour et, selon les cas, une lettre de motivation personnalisée.

Objet, ton et longueur : les bonnes pratiques

L'objet doit être précis. Indiquez la nature de la candidature et le poste visé. Par exemple : « Candidature spontanée : recherche d'alternance en communication événementielle ».

Adoptez un ton professionnel, mais humain. Ne soyez ni trop rigide, ni trop familier. Le corps de l'e-mail ne doit pas dépasser une douzaine de lignes. Il faut aller à l'essentiel tout en donnant envie d'en savoir plus.

Vous ne disposez que de quelques lignes pour vous présenter. Chaque mot compte, surtout dans un e-mail où le recruteur ne prendra que quelques secondes pour se faire un avis.

Trouver le bon équilibre entre professionnalisme et authenticité

Présentez-vous de façon claire : indiquez votre prénom, votre formation, votre année d'étude et le contrat recherché. Soyez direct, mais veillez à intégrer une touche personnelle qui reflète votre motivation et votre intérêt pour l'entreprise.

Par exemple, vous pouvez évoquer un projet de l'entreprise que vous avez découvert sur son site internet ou via ses réseaux sociaux. Cela montre que vous vous êtes renseigné et que votre candidature est ciblée, et non envoyée à la chaîne.

N'oubliez pas que l'alternance repose sur une relation de confiance entre vous et l'entreprise. Montrez que vous comprenez ce que vous venez chercher (des compétences, une expérience concrète) et ce que vous pouvez apporter (énergie, rigueur, savoir-faire, envie d'apprendre).

Même si vous êtes jeune, vous avez sûrement déjà vécu des expériences qui vous ont appris quelque chose : une mission bénévole, un projet scolaire, un stage, une passion personnelle…

Que dire dans les premières lignes de l'e-mail ?

Les deux premières phrases doivent poser les bases. Commencez par l'essentiel : « Je m'appelle [votre nom et prénom], j'intègre en septembre prochain le [votre formation] de l'école Narratiiv. Dans ce cadre, je recherche une alternance en [la mission qui vous intéresse] dès la rentrée. »

Ajoutez ensuite une ou deux lignes pour préciser ce qui vous attire dans l'entreprise ou le secteur d'activité visé. Cela permet au recruteur de mieux comprendre la cohérence entre votre projet et ce qu'il propose.

Si vous avez une idée précise de métier (chargé de communication, journaliste web, community manager…), n'hésitez pas à la formuler dès le début. Cela clarifie votre objectif professionnel et montre que vous avez une vision vers l'avenir.

Quelles erreurs éviter absolument ?

Certains détails peuvent vous desservir sans que vous vous en rendiez compte. Évitez par exemple de :

• réutiliser exactement le même e-mail pour toutes les entreprises
• laisser des champs vides (« Madame, Monsieur » sans préciser le nom du recruteur)
• envoyer un CV sans e-mail d'accompagnement
• négliger l'objet du message ou omettre la date de début souhaitée

Vérifiez toujours que votre e-mail de motivation est cohérent avec les informations de votre CV. Faites relire votre texte par un proche ou utilisez un outil de correction pour éliminer les fautes d'orthographe.

Enfin, n'oubliez pas de conclure avec une formule de politesse claire : « Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame, mes sincères salutations. » Et signez toujours avec vos coordonnées complètes.

Voici trois cas concrets pour vous aider à rédiger votre e-mail selon votre situation.

Exemple d'e-mail pour une candidature spontanée 

Bonjour Madame [nom de la recruteuse],

Je me permets de vous contacter dans le cadre de ma recherche d'un contrat d'alternance pour la rentrée prochaine.

Actuellement admis à l'école Narratiiv en bachelor [votre filière], je souhaite intégrer une entreprise dynamique dans le secteur de l'événementiel. Votre entreprise m'intéresse particulièrement pour ses projets innovants et sa forte présence sur les réseaux sociaux.

Vous trouverez ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation. 

Je reste à votre disposition pour tout entretien d'embauche.

Sincères salutations,

Exemple d'e-mail pour postuler une offre précise

Bonjour,
Suite à votre annonce concernant une offre d'alternance en community management, je vous adresse ma candidature pour ce poste. Je suis actuellement étudiante à Narratiiv, en formation en alternance, et je suis passionnée par la communication digitale.

Cette mission correspond parfaitement à mon projet professionnel. Vous trouverez en pièce jointe mon CV et ma lettre de motivation.
Bien cordialement,

Exemple d'e-mail pour une relance de candidature

Bonjour,
Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature envoyée le [date] dernier pour un poste en alternance dans votre entreprise. Je reste très intéressé par l'opportunité de rejoindre votre équipe.

Je suis à votre disposition pour un échange si besoin.
Bien à vous,

Faut-il envoyer les deux ? Dans quels cas ? Dans la plupart des cas, l'e-mail d'accompagnement est indispensable. Il présente votre candidature et accompagne les pièces jointes. La lettre de motivation, elle, va plus loin : elle détaille votre parcours, votre projet et l'adéquation avec l'entreprise.

Si vous répondez à une offre d'alternance formelle, mieux vaut joindre les deux. Si vous faites une candidature spontanée, un e-mail bien construit peut suffire, à condition qu'il montre clairement votre motivation pour l'entreprise.

Vous êtes admis à Narratiiv ? Voici comment adapter votre message pour valoriser votre formation et vos objectifs.

Valoriser sa formation en communication ou journalisme

Mentionnez clairement que vous êtes inscrit à Narratiiv, l'école exite depuis 40 ans dans le paysage des écoles à Paris (anciennement IICP). Narratiiv est une école de communication, de journalisme et spécialisée dans les nouvelles technologies et les nouvelles compétences nécessaires à l'exerice des fonctions visées. Cela peut rassurer l'entreprise sur votre niveau, votre formation et votre engagement.

Comment parler de son projet pro dans l'e-mail ?

Soyez clair sur vos objectifs professionnels. Expliquez au recruteur en une phrase ce que vous visez à moyen terme : travailler dans une agence, dans un média, dans une collectivité… Cela aide le recruteur à mieux vous positionner.

Et si je n'ai pas encore d'expérience dans le domaine ?

Ne pas avoir d'expérience n'est pas un problème ! Mettez en avant vos soft skills, votre envie d'apprendre et vos centres d'intérêt. Si vous avez réalisé un projet scolaire, une action associative, une activité personnelle en lien avec la communication, mentionnez-la. Montrez que vous êtes un candidat motivé, curieux, et prêt à vous investir.

Il n'existe pas de durée universelle. Certains trouvent en deux semaines, d'autres en trois mois. En moyenne, il faut compter six à huit semaines pour décrocher une alternance. Cela dépend du secteur d'activité, du type d'entreprise et de votre réseau. Le meilleur moyen reste de multiplier les envois, personnaliser chaque e-mail et relancer régulièrement.

De son côté, Narratiiv vous accompagne dans votre recherche d'alternance à l'aide de rencontres et d'ateliers pour mieux vous aider à démarcher les entreprises. Gardez confiance. La recherche d'alternance est parfois longue, mais chaque candidature vous rapproche de l'opportunité idéale.

Vous vous posez encore quelques questions sur les démarches ou le fonctionnement de l'alternance ? Voici les réponses aux interrogations les plus fréquentes des étudiants qui s'apprêtent à postuler.

Quand chercher une alternance ?

Il est recommandé de commencer sa recherche entre mars et juin, surtout si la rentrée a lieu en septembre. Les meilleures offres d'alternance partent vite et les démarches administratives peuvent prendre du temps.

Comment postuler pour une alternance ?

Commencez par identifier les entreprises qui vous intéressent, puis envoyez un e-mail de candidature personnalisé accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation au recruteur. N'hésitez pas à relancer deux semaines après l'envoi si vous n'avez pas eu de réponse.

Comment faire une alternance ?

Pour faire une alternance, il faut être inscrit dans une formation éligible (comme un BTS communication ou un bachelor en communication de Narratiiv) et signer un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation avec une entreprise. Le rythme entre l'école et l'entreprise est fixé à l'avance et vous êtes salarié pendant toute la durée du contrat.

Trouver une alternance commence par un bon e-mail. En soignant votre message, votre ton et votre présentation, vous mettez toutes les chances de votre côté pour décrocher un entretien. Et surtout, restez motivé : chaque candidature vous rapproche de votre objectif professionnel.