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Venue Finder : Le métier en communication événementielle

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Dans le domaine de l'événementiel, le venue finder occupe une place essentielle. Il s'agit en effet du professionnel chargé de trouver le lieu adapté pour l'organisation d'un événement de petite ou grande ampleur, puis de s'occuper de toutes les négociations et démarches administratives pour réserver ce lieu.

Pour les agences événementielles ou les grandes entreprises qui veulent réussir leurs événements internes ou externes, le venue finder représente par conséquent un allié de poids. Ce métier offre donc de belles opportunités de carrière.

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Venue finder dans l'événementiel : quelles sont ses missions ?

En tant que venue finder dans l'événementiel, voici un aperçu des missions qui vous sont confiées :

  • l'analyse des besoins spécifiques pour l'organisation de l'événement (foire, salon, séminaire, mariage, etc.)
  • la recherche des lieux correspondants au cahier des charges établi avec le client (type d'événement, nombre de places nécessaires, équipements, animations, budget, etc.)
  • la prise de contact avec les propriétaires ou responsables du lieu (salle de spectacle, centre de congrès, salle de conférence, château privé, etc.)
  • la négociation des conditions spécifiques et de tarifs préférentiels
  • les conseils et recommandations pour les clients, notamment si plusieurs lieux sont possibles
  • la recherche d'alternatives en cas de refus de client ou d'annulation de la part du propriétaire du lieu
  • la gestion des réclamations des clients (en cas de problème durant l'événement, notamment)
  • la présence physique lors de l'événement
  • la création et la mise à jour d'un fichier de lieux et de partenaires

En raison de ses missions, le venue finder peut travailler dans son bureau pour effectuer des recherches sur internet, répondre à ses e-mails ou recevoir ses clients en rendez-vous. Mais il s'agit surtout d'un homme de terrain amené à se déplacer en France et ailleurs pour s'assurer que les lieux répondent parfaitement aux critères et pour s'assurer que l'événement est une réussite. Une certaine flexibilité horaire est requise.

Les qualités essentielles pour devenir venue finder dans l'événementiel

Certaines compétences professionnelles sont primordiales pour devenir venue finder :

  • la connaissance du secteur de l'événementiel
  • les techniques de prospection
  • les techniques de négociation
  • l'excellente communication orale
  • les compétences rédactionnelles
  • la capacité à comprendre un contrat et un devis
  • la capacité à développer un réseau de contacts professionnels
  • la gestion du temps, car les journées peuvent être chargées
  • la gestion d'un budget défini avec le client
  • la gestion d'un projet

Les qualités personnelles suivantes sont aussi un prérequis pour occuper ce poste :

  • l'autonomie
  • le dynamisme
  • l'aisance relationnelle, car c'est un métier de contact
  • l'écoute pour comprendre les attentes du client
  • l'observation pour assurer que le lieu correspond parfaitement aux spécificités de l'événement
  • la patience car certaines recherches peuvent être longues
  • la réactivité en cas d'opportunités
  • l'audace au moment de proposer ses solutions
  • la capacité de persuasion au moment de convaincre les clients dans le choix d'un lieu
  • la résistance au stress en cas de délais courts
  • la disponibilité horaire

Dans quels types de structures peut travailler un venue finder ?

En tant que <strong>venue finder dans l'événementiel</strong>, il est possible de travailler pour plusieurs types de structures, privées ou publiques :

  • une agence de wedding planners, organisant des mariages et cérémonies laïques
  • une agence d'organisation de séminaires ou de salons professionnels
  • une agence spécialisée dans l'organisation de concerts ou de festivals
  • une entreprise privée qui organise elle-même ses événements
  • une entreprise chargée de promouvoir des lieux événementiels dont elle assure la gestion
  • une collectivité territoriale

Quelles formations permettent de devenir venue finder ?

Pour travailler en tant que venue finder, il faut acquérir de solides compétences en organisation d'événements, mais aussi en communication et en marketing.

L'école de communication Narratiiv propose plusieurs formations diplômantes et reconnues, idéales pour se diriger vers ce métier :

Quelle est la rémunération d'un venue finder ?

La rémunération d'un venue finder dans le domaine de l'événementiel dépend de plusieurs facteurs, incluant notamment :

  • l'entreprise ou la structure qui fait appel à ses services
  • la zone géographique du poste
  • les missions confiées
  • la formation du candidat
  • son expérience dans le secteur de l'événementiel
  • les réussites passées

Un venue finder localisé en région parisienne peut ainsi gagner aux alentours de 30 000 euros par an.

Comment peut évoluer la carrière d'un venue finder ?

Au fil des années, un venue finder peut décider de se spécialiser dans un type d'événements (concerts, séminaires professionnels, mariages, etc.). Des évolutions sont aussi possibles aux postes de chef de projet événementielou directeur d'agence événementielle. Il peut également décider d'ouvrir sa propre agence événementielle ou proposer ses services en tant que consultant en événementiel.

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