Directeur d'agence événementielle

Le directeur d'agence événementielle organise différents événements pour le compte de ses clients, parmi lesquels des collectivités, des entreprises ou des fédérations. Il peut ainsi s'occuper de tous les préparatifs en amont d'inaugurations, de salons, de foires, de festivals, de concerts, de rencontres sportives, de lancements de produits ou d'événements caritatifs.

À partir du cahier des charges défini par son client et à l'aide d'une équipe, le directeur d'une agence événementielle joue le rôle de chef d'orchestre pour l'organisation d'événements de différents types et de différentes ampleurs. Il doit veiller à ce que tout se déroule comme prévu, mais également au respect du budget défini par le client.

Proposant une prestation de service complète, le directeur d'une agence événementielle doit faire preuve d'écoute et être force de proposition, afin que le client obtienne pleine satisfaction.

En tant qu'organisateur d'événements, celui-ci doit par ailleurs avoir un certain sens de l'organisation et une bonne gestion du stress. Il lui faut aussi maîtriser les outils de communication et savoir tisser un réseau afin de promouvoir les événements organisés.

À l'aide d'une équipe de collaborateurs, il doit également savoir communiquer efficacement et savoir prendre des mesures quand elles s'imposent.

Enfin, une sensibilité artistique, des connaissances dans le secteur du tourisme et une maîtrise de plusieurs langues étrangères sont des atouts non négligeables pour se démarquer de la concurrence.

Le directeur d'une agence événementielle peut travailler pour une agence avec des locaux physiques, mais aussi proposer ses services en ligne. L'agence événementielle concernée est soit généraliste, soit spécialisée dans un type d'événements : sportifs, de grande ampleur, culturels, professionnels...

Selon l'étape du projet, celui-ci peut travailler depuis son bureau, avoir un rendez-vous chez son client ou être présent sur le lieu de l'événement. Il peut aussi être amené à se rendre chez l'un de ses prestataires.

Il peut démarcher ses clients, comme répondre à des appels d'offres.

Quelle est la formation pour devenir directeur d'agence événementielle ?

Pour envisager un poste en tant que directeur d'agence événementielle, l'idéal reste de s'inscrire dans une école de communication. Grâce à des cursus de niveau bac+5 comme le mastère chef de projet événementiel, le mastère stratégie de communication, le mastère communication responsable ou encore le mastère content marketing et formats narratifs, vous développerez de solides compétences en pilotage de projet, management d'équipe et stratégie de communication.

Il faudra toutefois faire ses preuves dans le secteur, en tant que stagiaire et au poste de chef de projet événementiel, avant de pouvoir prétendre aux fonctions de directeur d'agence événementielle.

Dans l'événementiel, plusieurs évolutions sont possibles pour un directeur d'agence. Il peut créer sa propre agence ou encore envisager de gérer un lieu d'événements (salle de spectacles, salle de congrès, etc.). Il peut aussi s'orienter vers une activité de consulting, en devenant consultant communication de marque pour, par exemple, accompagner une marque dans l'organisation de ses événements.