Vous êtes ici

Consultant en événementiel

Consultant événementiel

Le consultant ou la consultante en événementiel est la personne qui s'occupe de l'organisation d'événements de petite, moyenne ou grande ampleur, à l'échelle locale, nationale ou même internationale. Il ou elle répond aux appels d'offres, rencontre les clients pour comprendre leurs besoins et définir un budget, cherche les prestataires fiables (personnel d'accueil, animateur, DJ, invités, traiteur, décorateur, équipe de sécurité, etc.), réserve les lieux adaptés et enfin s'assure du bon déroulement des événements.

Le consultant en événementiel intervient ainsi en véritable chef d'orchestre, en gérant le projet de façon globale et en validant chaque étape jusqu'au jour J. Il se présente en garant de la réussite d'un événement.

Rencontrons nous

Portes ouvertes
20 avril 2024
10h00 - 17h00
Je m'inscris
Réunion d'information en ligne
30 avril 2024
12h00 - 13h00
Je m'inscris

Le métier de consultant en événementiel en quelques mots

Le métier de consultant en événementiel consiste à donner des conseils sur des événements à partir d'un cahier des charges et d'un budget définis avec son client, puis à gérer leur organisation selon la demande des clients. Ses clients peuvent être des entreprises locales, des associations, des multinationales, des institutions ou des collectivités. Il peut ainsi s'occuper des préparatifs pour des foires, des salons, des colloques, des conférences, des séminaires, des rencontres sportives, des lancements de produits, des inaugurations ou encore des soirées caritatives. La variété des événements qu'il est amené à organiser fait que son quotidien n'est jamais le même et que sa carrière peut être passionnante.

Le consultant en événementiel rencontrera les clients à l'occasion d'une ou plusieurs réunions, afin de comprendre leurs attentes et les contraintes techniques. Celui-ci se chargera ensuite de trouver et réserver un lieu, de chercher des prestataires et négocier les contrats, de choisir et planifier les animations, de s'assurer de la sécurité des participants, de communiquer à propos de l'événement et enfin de s'assurer que tout se déroule comme prévu. Des événements assurent en effet des clients fidèles, des recommandations et de nouveaux contrats à venir. Le consultant en événementiel doit à la fois répondre aux attentes de ses clients et satisfaire les participants à l'événement.

Quelles sont les qualités essentielles d'un bon consultant en événementiel ?

Pour être un bon consultant dans le domaine de l'événementiel, il faut bien évidemment être à l'écoute des clients, faire preuve de créativité pour se démarquer, être organisé en raison des différentes tâches à planifier, avoir une bonne gestion du stress en raison des délais à tenir et savoir gérer un budget alloué, mais ce n'est pas tout.

Un bon consultant événementiel est aussi quelqu'un qui sait négocier (avec les prestataires notamment), gérer une équipe (afin de résoudre les éventuels conflits et de motiver pour l'atteinte de l'objectif) et faire preuve de flexibilité (pour s'adapter aux changements de dernière minute et s'adapter aux horaires de l'événement). Il faut également être au fait des dernières tendances et derniers outils en matière de communication. C'est une manière de se démarquer et de maximiser la portée de l'événement.

La capacité à tisser des liens et à développer un réseau de contacts est aussi importante afin d'être rapidement dans la boucle lors de la recherche d'organisateurs d'événements. L'événementiel est un domaine où le réseau ouvre beaucoup de portes, lorsque l'on commence à se faire un nom et à connaître les bonnes personnes.

Dans quelles conditions un consultant en événementiel travaille-t-il ?

Un consultant en événementiel peut travailler pour le compte d'une agence de communication ou en tant qu'indépendant. Dans tous les cas, il est souvent amené à gérer l'organisation de plusieurs événements en même temps. D'où la nécessité d'une excellente organisation et d'une grande rapidité lors de la précise de décisions.

En raison de la nature de ses missions, un consultant dans le domaine de l'événementiel peut se retrouver en différents lieux : son bureau, chez son client, chez les prestataires, chez lui ou sur le lieu de l'événement.

En termes d'horaires, il doit faire preuve d'une certaine flexibilité, afin de rester disponible en amont de l'événement et de répondre rapidement à ses clients. Il peut aussi être amené à travailler le soir et le week-end, en fonction de la date et des horaires de l'événement organisé.

Comment devenir consultant en événementiel, quelle formation faut-il suivre ?

Pour devenir consultant en événementiel, puis éventuellement créer sa propre agence événementielle par la suite, il faut dans un premier temps acquérir de solides compétences dans la gestion de projet, en communication print et digital, en marketing et en management des équipes opérationnelles.

Ces compétences essentielles pour le secteur de l'événementiel sont notamment dispensées lors de formations diplômantes comme le mastère chef de projet événementiel, le mastère communication responsable ou le mastère stratégie de communication de Narratiiv. Ces formations sont accessibles à partir d'un niveau bac+3, c'est-à-dire après l'obtention d'une licence Information Communication ou d'une licence professionnelle management de l'événementiel.

L'entrée dans le monde du travail impliquera des stages pour se familiariser avec la réalité du terrain et apprendre auprès de collaborateurs expérimentés.

Mastère Chef de Projet Événementiel

Admission
Bac +3Bac +4
Rentrée
Octobre
Rythme
AlternanceInitial
Certification
Titre RNCP niv.7
Niveau de sortie
Bac +5

Mastère Communication Responsable

Admission
Bac +3Bac +4
Rentrée
Octobre
Rythme
AlternanceInitial
Certification
Titre RNCP niv.7
Niveau de sortie
Bac +5

Mastère Stratégie de communication

Admission
Bac +3Bac +4
Rentrée
JanvierFévrierOctobre
Rythme
AlternanceInitial
Certification
Titre RNCP niv.7
Niveau de sortie
Bac +5

Envie d'en savoir plus ?

Candidature Brochure Rendez-vous

Quel est le niveau de rémunération pour un consultant dans le secteur de l'événementiel ?

2 000 à 3 000€ 

de salaire brut par mois pour un organisateur d'événements

Un organisateur d'événements gagne généralement entre 2 000 et 3 000 euros bruts par mois. Le niveau de rémunération pour ce métier évolue en fonction de l'expérience, de la structure et de la zone géographique.

Entre également en ligne de compte le type de missions. Organiser des événements impliquant la maîtrise d'une langue étrangère (l'anglais, par exemple), la supervision de très nombreux intervenants (événements de grande ampleur) et des déplacements à l'étranger permet assez logiquement de prétendre à un salaire plus élevé.

Quelles sont les perspectives d'évolution de carrière pour un consultant en événementiel ?

Grâce à son cursus de formation et à son expérience, un consultant en événementiel peut évoluer vers les postes de consultant communication, de chef de projet marketing et communication ou de directeur d'agence événementielle.

Il peut choisir de travailler pour un lieu événementiel (parc d'expositions, salle de congrès, salle de spectacles, salle de concert, etc.) ou de créer sa propre agence de communication. Il peut par ailleurs être amené à travailler pour une marque, pour un artiste ou pour une institution, afin d'en gérer l'organisation d'événements ou la communication externe.

Pourquoi choisir Narratiiv ?

picto_experience-pedagogique

37 années d'expérience

picto_studio-production-de-contenus

Studios dédiés à la production de contenus

Picto Certification

Titres certifiés reconnus par l'état

picto_intervenants-professionnels

Intervenants professionnels

picto_partenaires

De grands noms des médias et de la communication nous font confiance

Téléchargez la brochure

Narratiiv traite les données recueillies afin de gérer vos demandes d’information et vous accompagner dans votre orientation. Nous vous informons que Narratiiv utilise vos données à des fins marketing pour personnaliser et adapter ses offres de services à vos besoins et établir des statistiques et des modèles de profils marketings. En communiquant vos coordonnées, vous consentez à être contacté par nos conseillers du lundi au vendredi de 9h30 à 19h00. Vos données seront conservées pour une durée de 3 ans ; Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, veuillez consulter la politique de protection des données de l’école ou envoyer un mail à l’adresse dpo@narratiiv.school